Заказные мероприятия
Конференции
Вне зависимости от масштаба и тематики цель любой конференции – предоставить участникам возможность познакомиться с новыми решениями, опытом и интересными возможностями. Все посетители форума или конференции, несомненно, должны быть профессионалами, заинтересованными в развитии своего бизнеса, людьми думающими и стремящимися к совершенству. Именно отзывчивая и нацеленная на результат аудитория делает любое мероприятие живым и интересным.
Однако надо иметь в виду, что качественный состав аудитории невозможен без сильной, грамотно сформированной программы, которая должна сочетать в себе актуальные и востребованные темы как с практической, так и с теоретической стороны.
Если Вы приняли решение провести собственную конференцию – обратитесь к профессионалам. Исходя из Ваших предпочтений и финансовых возможностей, мы организуем для Вас мероприятие на самом высоком уровне и возьмем на себя все организационные вопросы.
Наши специалисты с удовольствием проконсультируют Вас по всем конгрессным возможностям. Мы нацелены на нестандартные решения задач любой сложности и полное соответствие воплощенного проекта Вашим ожиданиям.
Если Вы приняли решение провести собственную конференцию – обратитесь к профессионалам. Исходя из Ваших предпочтений и финансовых возможностей, мы организуем для Вас мероприятие на самом высоком уровне и возьмем на себя все организационные вопросы.
Наши специалисты с удовольствием проконсультируют Вас по всем конгрессным возможностям. Мы нацелены на нестандартные решения задач любой сложности и полное соответствие воплощенного проекта Вашим ожиданиям.
Составление сметы исходя из утвержденного бюджета
Формирование программы
Выбор оптимального места проведения
Разработка сайта
Приглашение участников
Работа со спикерами
Взаимодействие со СМИ и PR
Работа с партнерами и подрядчиками
Печать бейджей и каталогов
Заказ сумок/портфелей/пакетов участников и их наполнение информационными материалами
Организация синхронного и последовательного переводов
Полное сопровождение на мероприятии
Организация профессиональной фото- и видеосъемки
Заказ сувенирной и рекламной продукции
Бронирование номеров в отеле
Заказ трансферов
Портфолио
Выставки
Организация любой выставки или участия в крупном выставочном проекте требуют немалого вложения материальных средств, однако, при хорошем планировании и чёткой организации участия вероятность отдачи максимальна. В этом случае можно говорить о прибыли, в разы покрывающей затраты на организацию. На выставке Вы получаете возможность продемонстрировать свои товары и услуги всем посетителям, заинтересовать их необычными стендами, привлечь внимание потенциальных клиентов презентацией, сувенирами, трансляцией роликов и т.д.
Возможности выставки безграничны. При желании, можно пригласить «звезд» отрасли, сформировать прекрасную развлекательную программу, провести промо-акции и многое другое.
Обо всех выставочных возможностях Вы можете узнать у сотрудников нашей компании.
Ниже перечислены лишь основные опции, которые мы готовы выполнить:
Выбор площадки и согласование с различными службами
Разработка концепции и программы
Составление сметы
Создание сайта выставки
Разработка плана застройки
Техническое оснащение
Строительство и дизайн выставочных стендов
Работа со СМИ
Решение организационных вопросов во время монтажа
Работа нашего персонала на выставке
Кейтеринг
Портфолио
Презентации
Открытие нового офиса, день рождения компании, демонстрация Ваших товаров – все это прекрасный повод сделать Ваше событие исключительным. При творческом и серьезном подходе к организации презентации основным плюсом проведения подобного мероприятия является повышение имиджа компании и лояльности клиентов. Хотите ли Вы провести легкую и приятную презентацию с бокалом шампанского или планируете пышное и торжественное событие с насыщенной развлекательной программой – выбор за Вами.
Формат деловой презентации не имеет ограничений по количеству участников, месту проведения и программе. Все составляющие зависят от целевой аудитории и продумываются совместно с заказчиком, исходя из специализации компании и презентуемых услуг. Мы поможем Вам организовать и провести любую презентацию.
Мы предлагаем множество опций по организации бизнес-презентаций. Получить подробную и исчерпывающую информацию о других возможностях Вы всегда можете у наших специалистов.
К Вашим услугам:
Формирование сметы
Подбор места проведения
Приглашение гостей
Разработка программы
Техническое сопровождение
Работа со СМИ и PR
Сопровождение и решение организационных вопросов на месте
Услуги профессионального фотографа
Портфолио
Пресс-конференции
Работа по подготовке к любой пресс-конференции требует тщательно продуманного подхода и специальных навыков по работе с журналистами и представителями СМИ. Связано это, в первую очередь с тем, что такой вид мероприятия напрямую влияет на имидж компании и ее позиционирование в общественных кругах. Помимо приглашения качественного состава журналистов, необходимо проработать речь, составить раздаточные пакеты с информационными материалами, построить интересную программу, соответствующе оформить место проведения.
Все это крайне важно, ведь именно впечатления от мероприятия являются основным фактором, влияющим на тон будущих статей и пресс-релизов.
Сотрудники нашей компании с удовольствием ответят на все интересующие Вас вопросы и предоставят дополнительную информацию по проведению любой пресс-конференции.
Благодаря нашему опыту работы с ведущими российскими изданиями, мы учитываем все детали проведения подобных встреч. Мы рады предложить Вам:
Формирование сметы
Подбор места проведения
Разработка программы
Приглашение представителей ведущих издательств, Интерент-порталов, радио и телевидения
PR-кампания
Техническая поддержка
Профессиональная фото- и видеосъемка
Услуги спичрайтера
Заказ сувенирной продукции
Печать каталогов, буклетов, листовок
Печать бейджей
Оформление места проведения
Работа на регистрации и решение всех организационных вопросов
Кейтеринг
Портфолио
Пресс-туры, бизнес-туры
Пресс-тур чаще всего проводится на территории компании с целью демонстрации технологических новинок, организации работы предприятия, ознакомления с деятельностью и структурой фирмы, новой продукции и услуг.
Бизнес-туры удобны тем, что дают возможность познакомить потенциальных клиентов и партнёров с новыми разработками, линиями производства, новым оборудованием, заводом или, если речь о туристическом бизнесе, - с отелем или местностью, непосредственно в месте их размещения.
По сути, пресс-тур – это специально разработанная экскурсионная программа для представителей СМИ. Если Вам есть, что показать, о чем рассказать и чем заинтересовать журналистов, выбор очевиден: пресс-тур – прекрасная возможность заявить о себе в СМИ, завести новые контакты с представителями «четвертой власти», предоставить самую полную и свежую информацию о Вашей компании из первых уст. Мы всегда будем рады помочь Вам в организации качественной и результативной встречи такого формата.
Бизнес-тур отличается от пресс-тура тем, что на него приглашаются не СМИ, а партнёры или клиенты компании, в сотрудничестве с которыми компания заинтересована. Формат бизнес-тура позволяет наладить крепкие неформальные контакты, дать возможность Вашим клиентам и партнёрам увидеть своими глазами возможности компании. Подобный формат мероприятия создаёт доверительные отношения между Вашей компанией и Вашей целевой аудиторией.
Свяжитесь с нами для получения более детальной информации по пресс-туру, и мы ответим на все Ваши вопросы.
«ICF - Международные конференции» предлагает все услуги по подготовке и проведению любых пресс-туров:
Бизнес-тур отличается от пресс-тура тем, что на него приглашаются не СМИ, а партнёры или клиенты компании, в сотрудничестве с которыми компания заинтересована. Формат бизнес-тура позволяет наладить крепкие неформальные контакты, дать возможность Вашим клиентам и партнёрам увидеть своими глазами возможности компании. Подобный формат мероприятия создаёт доверительные отношения между Вашей компанией и Вашей целевой аудиторией.
Свяжитесь с нами для получения более детальной информации по пресс-туру, и мы ответим на все Ваши вопросы.
«ICF - Международные конференции» предлагает все услуги по подготовке и проведению любых пресс-туров:
Составление сметы
Формирование программы
Приглашение журналистов
PR-кампания
Техническая поддержка
Профессиональная фото- и видеосъемка
Услуги спичрайтера
Заказ сувенирной продукции
Печать каталогов, буклетов, листовок
Печать бейджей
Оформление места проведения
Кейтеринг
Портфолио
Бизнес-завтраки
Бизнес-завтраки являются наиболее востребованным и результативным видом мероприятий с небольшим количеством участников. Плюс такой встречи и в том, что бизнес-завтрак проводится в первой половине дня и позволяет сконцентрироваться на самых важных моментах без существенного отрыва от рабочих дел. По формату бизнес-завтрак не имеет ограничений, это может быть и круглый стол, и презентация, и мастер-класс с ознакомительным и обучающим элементом.
Не требующий больших вложений бизнес-завтрак дает возможность участникам на несколько часов погрузиться в тематику проводимого мероприятия.
Узнать о дополнительных опциях Вы можете у наших специалистов. Мы рассмотрим и воплотим все интересующие Вас возможности.
Мы предлагаем весь спектр услуг по организации бизнес-завтраков:
Формирование сметы на основе бюджета заказчика
Разработка программы
Выбор площадки проведения
Разработка страницы в Интернете
Сбор аудитории
Кейтеринг
Печать бейджей
Заказ и наполнение пакетов участников информационными материалами
Техническое оснащение